Alter Ego ry
Hallituksen kokous 7/2009
Pöytäkirja
Aika: 08.04. klo 18.06
Paikka: Vanhan kuppila
Läsnäolijat:
Jenni Kauppinen, puheenjohtaja
Ilari Sani, sihteeri
Olli-Kalle Kauppinen
Olli Wilkman
Tommi Hyvönen
Tuomas Puikkonen
Joonas Katko
Henriikka Hallamaa
Juha Lehmuksenoksa (yhdistyksen jäsen, saapui kohdassa 7 ja poistui kohdan jälkeen)
Emi Maeda (saapui kohdassa 7)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.06.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin
3. Kokouksen työjärjestys
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
4. Edellisen kokouksen (6/09) pöytäkirjan tarkastaminen
Kokouksen 6/09 pöytäkirjan tarkastaminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
5. Jäsenasiat
Jäsenvastaava Ville Uusivuori ei päässyt osallistumaan. Tiettävästi yksi henkilö on hakenut jäseneksi, mutta tiedot ovat Villellä.
Uusien jäsenten hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
6. Menneet tapahtumat
a) Laajenemisjuhla-proppitalkoot 22.3.
Paikalla 5 osallistujaa.
b) Laajenemisjuhla ja sauna 31.3.
Paikalla 20 osallistujaa. Tapahtuman kulubudjetti ylittyi noin 60 eurolla. Tulobudjetti puolestaan jäi 15 euroa vajaaksi. Kokonaisuudessaan tappiota tehtiin siis 75 euroa.
Juhla sai kehuja puheenjohtajalta, erityisesti dia-esitystä ja musiikkia kiitettiin.
Saunalle jatkoivat lähes kaikki juhlijoista.
c) Rope-PPP 5.4.
Paikalla noin 20 osallistujaa. Pelattiin Solar Systemiä ja Journey to the Westiä.
d) Finedine 6.4.
Paikalla 9 osallistujaa. Kehumme Nokkaa.
7. Tulevaa toimintaa
a) Sauna 16.4.
Alasaunalla. Ilari Sani valvoo ja varaa, Olli Wilkman hakee avaimen.
b) Vappupiknik 1.5.
Kaisaniemen puistossa kello 13 alkaen säävarauksella, sateen sattuessa Kertsillä. Jenni Kauppinen päivystää. Omat asiat mukaan.
c) Verenluovutus 5.5.
Kello 17 alkaen. Emi Maeda järjestää. Jenni Kauppinen haastaa kertsikämppikset osallistumaan.
d) Elokuvapäivä 9.5.
Cajsa/Politicuksessa. Ilari Sani järjestää ja varaa. Teemana koneiden ja ihmisten suhteet. Lainataan HYY:ltä projektoria ja kangasta.
e) Conklaavi-excu 9.-10.5.
Tommi Hyvönen tiedustelee foorumilla kiinnostuneista.
f) Kesäsitsit (kesäkuu)
Joonas Katko tutkii mahdollisuutta järjestää kesäsitsit, mahdollisesti osakunnan tiloissa. Järjestetään nollabudjetilla, tulojen tulee kattaa menot.
8. Kalustehankinnat
Ilari Sani koostaa yhteenvedon tarpeellisista kalusteista hintoineen, ja lähettää sen hallituslistalle. Haluamme myös huonekasveja. Emi Maeda pyytää muilta järjestöiltä samanlaiset.
9. Seuraavat kokoukset
Tiistaina 5.5. kello 18.30. Ilari Sani varaa Cajsa/Politicuksen.
10. Kerhoiltojen päivystäjät
14.4. Henriikka Hallamaa
21.4. Olli-Kalle Kauppinen
28.4. Ilari Sani
5.5. Jenni Kauppinen
11. Muut esille tulevat asiat
Foorumille tarvitaan äänestys roolipelihankintoihin. Ilari Sani järjestää. Äänestys pidetään auki seuraavaan kokoukseen asti.
12. Ilmoitusasiat
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.02.
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
