Alter Ego ry
Hallituksen kokous 8/2009
Pöytäkirja
Aika: 05.05. klo 18.30
Paikka: Cajsa/Politicus
Läsnäolijat:
Jenni Kauppinen (puheenjohtaja)
Ilari Sani (sihteeri)
Miika Säynevirta
Emi Maeda
Olli Wilkman
Olli-Kalle Kauppinen
Ville Uusivuori
Joonas Katko
Tommi Hyvönen
Karri Malm (yhdistyksen jäsen)
Janne Korhonen (yhdistyksen jäsen)
Taneli Pirinen (yhdistyksen jäsen, saapui kohdassa 9)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.33.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestys
Esityslistalle lisättiin Star Trek -ekskursio ja vuosijuhla. Esityslista hyväksyttiin lisäyksineen kokouksen työjärjestykseksi.
4. Edellisten kokouksien (6/09 ja 7/09) pöytäkirjojen tarkastaminen
Hyväksyttiin pöytäkirjat.
5. Jäsenasiat
Hyväksyttiin Johanna O. ulkojäseneksi.
6. Menneet tapahtumat
a) Sauna 16.4.
15 osallistujaa.
b) Vappupiknik 1.5.
Noin 30 osallistujaa.
c) Verenluovutus 5.5.
4 osallistujaa.
7. Tulevaa toimintaa
a) Elokuvapäivä 9.5. kello 12
Päivästä on tiedotettu, varaukset on tehty ja kaikki on yleisesti hyvin.
b) Conklaavi-excu 9.-10.5.
Hallituksesta kukaan ei tiettävästi ole osallistumassa tapahtumaan.
c) Leikkipäivä 21.5. kello 14
Leikitään lapsuuden suosikkileikkejä Kaivopuistossa. Säävaraus. Kokoonnutaan leikkipuiston lohikäärmeen luona. Haalareihin pukeutumista suositellaan.
d) Kesäsitsit?
Joonas Katko on kiinnostunut järjestämään, paikka on auki. Emi Maeda kysyy klusteria, Joonas Katko kysyy Rauhanasemaa. Pidetään nollabudjetti, osallistumismaksu 10-15 euroa.
e) Star Trek -ekskursio 13.5. noin kello 19
Yhdessä elokuviin. Jenni Kauppinen järjestää, otetaan ennakkoilmoittautuminen.
f) Sauna alasaunalla 27.5. kello 18
Ilari Sani varaa, Joonas Katko hakee avaimen.
g) Kesäpiknik Suomenlinnassa 13.-14.6.
Järjestetään lauantaina tai sunnuntaina säätilan mukaan. Olli Wilkman tarkastaa säätiedotteen ja vastaa tiedottamisesta.
h) Ropecon 30.7.-1.8.
Alter Egolle on varattu pöytä Ropeconista. Tarvitaan päivystäjiä pöydälle. Jätetään sunnuntaipäivystys väliin, kuten viime vuonna.
Yhdistyksellä on varaa hankkia rannekkeet neljälle edustajalle.
i) Vuosijuhla 31.10.
Yhdistys täyttää 15 vuotta. Vuosijuhlalla ehkä päivämäärän mukainen teema. Alina-sali on varattu.
j) Muuta
Ehdotettu ekskursioita Turun keskiaikamarkkinoille, Tallinnaan ja Keppana-kellariin. Katsellaan innostusta kesän edetessä.
8. Kalustehankinnat ja kerhohuone
Lukkojen uusiminen piti toteuttaa toukokuussa, mutta HYY:llä on vaikeuksia lukkofirman kanssa. Pitäisi tapahtua elokuussa.
Tapaus VSO:sta ei uutisia. Olemme toistaiseksi jumissa nykyisissä tiloissa.
Emi Maeda on lähettänyt postia kalustuksesta kanssajärjestöille. Emi muotoilee kalustustukihakemuksen, joka lähetetään ensi tilassa.
HyERO:n kopin avain on hankittu.
Kaikki vanhan kertsin avaimet lukuunottamatta Maija Korhosen kadottamaa kappaletta on kerätty. Olli Wilkman palauttaa ne.
9. Hankinnat
Foorumilla järjestetyn äänestyksen voittivat Unknown Armies, Dark Heresy ja Sorcerer, joka hankitaan. Olli Wilkman hoitaa hankinnat.
10. Seuraavat kokoukset
16.6. kello 18 kerhoillan yhteydessä Cajsa/Politicuksessa.
11. Kerhoiltojen päivystäjät
12.5. Tommi Hyvönen
19.5. Ville Uusivuori
26.5. Ilari Sani
2.6. Jenni Kauppinen
9.6. Olli Wilkman
16.6. Sovitaan kokouksessa
12. Muut esille tulevat asiat
Ville Uusivuori esitteli yhdistyksen rahatilannetta.
13. Ilmoitusasiat
Ei ollut.
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.32.
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
