Alter Ego ry
Hallituksen kokous 10/2009
Pöytäkirja
Aika: 11.08. klo 18.00
Paikka: HyEron huone, Mannerheimintie 5B
Läsnäolijat:
Olli Wilkman (yhdistyksen varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja)
Ilari Sani (sihteeri)
Emi Maeda
Olli-Kalle Kauppinen
Tommi Hyvönen
Joonas Kirsi
Henriikka Hallamaa
Ville Uusivuori (saapui kohdassa 7)
Patrik Hirvinen (saapui kohdassa 9)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.12.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestys
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
4. Edellisen kokouksen (9/09) pöytäkirjan tarkastaminen
Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
5. Talous- ja jäsenasiat
Jäsenvastaava ei ollut paikalla. Ropeconissa jätti jäsenhakemuksen vähintään kaksi henkeä.
6. Menneet tapahtumat
a) Kertsin siivous 7.7.
Paikalla viisi siivoajaa. Saatiin siivottua niin paljon kuin muuton ollessa kesken on mahdollista.
b) Kesäsitsit 17.7.
30 osallistujaa. Onnistuneita sitsejä kiiteltiin. Olli Wilkmanille päätyi muovikassillinen muovisia veitsiä ja haarukoita.
c) Tallinna-excu 19.7.
12 osallistujaa. Hauskaa oli sateesta huolimatta.
d) Badgetalkoot 21.7.
Noin 12 osallistujaa (illan eri vaiheissa).
e) Ropecon 31.7. – 2.8.
Yhdistyksen jäseniä tapahtumaa järjestämässä useita kymmeniä. Badgeja myytiin noin sata.
7. Tulevaa toimintaa
a) Muutto 18.8.
Muutto on mahdollinen maanantaista 17.8. alkaen. Aloitetaan muutto tiistaina kertsin yhteydessä.
b) Avajaiskarnevaalit 7.9. kello 15 alkaen
Yhdistys osallistuu avajaiskarnevaaleihin. Fuksivastaavat etsivät päivystäjiä.
c) Fuksikerhoilta 8.9.
Oneshotteja on suunniteltu.
d) Fuksisauna (lokakuussa)
Fuksivastaavat keksivät päivämäärän, varaavat Ida-saunan ja tiedottavat. Vastaavat kehittävät fukseille opettavaista ohjelmaa.
e) Fuksisuunnistus 29.9.
Rastijärjestelmän etenemistä tasaisemmin suunnitellaan. Fuksivastaavat tiedottavat.
f) Fuksikampanjat
8. Talous- ja jäsenasiat
Jatkuu kohdasta viisi jäsenvastaavan saavuttua paikalle.
Järjestön pankkitilillä on rahaa noin 960 euroa ja käteiskassassa noin 570 euroa. Käteiskassaan ei ole vielä laskettu Ropeconista saatuja tuloja.
Käteiskassa lasketaan lähiaikoina ja sen sisältö siirretään pankkitilille.
Järjestöllä on jäseniä, joilta puuttuu tarvittavat yhteystiedot. Jäsenvastaava kerää tiedot.
Ulkojäseniä on 24 ja varsinaisia jäseniä 88.
Jäsenmaksun maksaneita jäseniä on 35, mutta tähän ei ole laskettu mukaan suurta määrää Ropeconissa jäsenmaksunsa maksaneita.
S-E. E, J. O. ja H. H. hyväksyttiin yhdistyksen jäseniksi.
9. Tulevat tapahtumat jatkuvat
Jatkuu kohdasta seitsemän.
g) Leikkiyö 18.8.
Vietetään yötä leikkien kaupungin leikkipuistoissa. Olli Wilkman vastaa tapahtuman järjestelyistä.
h) Vuosijuhla 31.10.
Kutsutaan vanhoja puheenjohtajia, kunniajäsen sekä edustajia sisarusjärjestöistä. Kutsutaan myös Kivi jota kiinnostaa.
Emi Maeda hoitaa kutsujen järjestämisen. Ei lähetetä paperikutsuja.
Teemana on edelleen historia. Juhlista halutaan hauskat, mutta juhlavuuttakin voisi olla.
Saunaa ei ole vielä varattu, koska varauksia ei vielä oteta.
i) BSG-PPP (syyskuussa)
Mayse Säynevirta järjestää.
j) Alasauna 20.8.
Olli Wilkman järjestää.
10. Alterations
Pyrimme julkaisemaan painetun Alterationsin vuosijuhlan yhteydessä.
11. Hankinnat
a) Kalustetuki
Emi Maeda esitteli luonnosta kalustetukihakemuksesta. Luonnos on lähetetty muille kertsijärjestöille.
b) Kassalipaiden uusiminen
Ville Uusivuori hankkii järjestölle uudet kassalippaat.
c) Kotimaisten roolipelien hankkiminen
Olli Wilkman hankkii uusimmat kotimaiset roolipelit sen jälkeen, kun järjestön kirjasto on saatu muutettua paikalleen.
12. Seuraavat kokoukset
Syyskuussa. Jenni Kauppinen päättää päivämäärän palattuaan lomalta.
13. Kerhoiltojen päivystäjät
18.8. Olli Wilkman
25.8. Ilari Sani
1.9. Emi Maeda
8.9. Tommi Hyvönen
14. Muut esille tulevat asiat
Ilari Sani lahjoittaa järjestölle mikroaaltouunin.
15. Ilmoitusasiat
Ei ollut.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.21.
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
