Alter Ego ry
Hallituksen kokous 9/2009
Pöytäkirja
Aika: 16.06. klo 18.00
Paikka: Cajsa/Politicus
Läsnäolijat:
Jenni Kauppinen (puheenjohtaja)
Ilari Sani (sihteeri)
Olli Wilkman
Tommi Hyvönen
Tuomas Puikkonen
Joonas Katko
Olli-Kalle Kauppinen
Henriikka Hallamaa (saapui kohdassa 6)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.15.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestys
Lisättiin esityslistan kohtaan 7 siivous ja kohtaan 8 muutto. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi mainituin muutoksin.
4. Edellisen kokouksen (8/09) pöytäkirjan tarkastaminen
Hyväksyttiin kokouksen 8/2009 pöytäkirja.
5. Jäsenasiat
Ei ollut.
6. Menneet tapahtumat
a) Elokuvapäivä 9.5.
Aiheena ihmisten ja koneiden suhteet. Osallistujia 9.
b) Star Trek –ekskursio 13.5.
Huikea menestys. Osallistujia 18.
c) Leikkipäivä 21.5.
Harrastettiin liikuntatoimintaa. Osallistujia 8.
d) Alasaunailta 27.5.
Osallistujia 15.
e) Kesäpiknik 13.6.
Kaunis ilma, oltiin Suomenlinnassa kahdeksaan. 20 osallistujaa.
7. Tulevaa toimintaa
a) Kesäsitsit
Joonas Katko on saanut uuden työn eikä kykene sitoutumaan sitsien järjestämiseen.
Mahdollisia paikkoja Sivistys ja Otakaari 20. Päätettiin laatu- ja sijaintisyistä järjestää sitsit Sivistyksessä, jos varattavissa.
Alustava päiväys 17. heinäkuuta. Olli-Kalle Kauppinen, Tuomas Pulkkonen ja Joonas Katko vastaavat järjestelyistä. Joonas Katko tiedottaa ja lähettää kutsuja sisarjärjestöille. Ilari Sani varaa.
b) Leikkiyö
Järjestetään elokuussa. Sovitaan yksityiskohdista myöhemmin.
c) Kesä-PPP
Ei kiinnostusta, ei pidetä.
d) Tallinna-excu
Palataan asiaan. Jenni Kauppinen tiedustelee jäsenistön kiinnostusta.
e) Badgetalkoot
Järjestetään tiistaina 21. heinäkuuta. Tommi Hyvönen kerää ideoita jäsenistöltä.
Valmistellaan badgejen lisäksi tiskin ilmettä. Tuomas Puikkonen vastaa tapahtumasta.
f) Ropecon ja AE:n tiski
Tiskille on nakitettu tarpeeksi ihmisiä. Ilari Sani jakaa työvuorot ja tiedottaa päivystäjille päivystystehtävistä.
Tommi Hyvönen toimittaa Ropeconin ohjelmalehtiseen Alter Egon mainoksen.
Tuomas Puikkonen koostaa kuvakollaasin Alter Egon menneistä tapahtumista.
g) Kerhohuoneen siivoaminen
Järjestetään 7. heinäkuuta. Siivotaan niin paljon kuin muuttotilanteessa mahdollista. Tommi Hyvönen tiedottaa ja pyytää muita järjestöjä osallistumaan.
h) Vuosijuhla
Paikka ja aika on valittu, keskustellaan kesällä teemasta ja laululäystäkkeestä.
Vuosijuhlavastaavat kokoustavat aiheesta kokouksen jälkeen.
i) Syksyn toiminnan suuntaviivoja
Tarvitaan fuksikampanjoita, fuksisuunnistus, fuksikertsi ja fuksisauna sekä avajaiskarnevaalien edustus. Fuksivastaavat kokoustavat aiheesta.
8. Kalustehankinnat ja avainasia
Muutto tapahtuu viikolla 34, eli ennen kuin fuksit saapuvat. Kirjahyllyt pystytetään perällä olevaan huoneeseen.
Kokoushuoneisiin tulee kiinteät videotykit.
Lukot sarjoitetaan elo-syyskuussa. Cajsa/Politicuksen ja keittiön lukkojen sarjoittaminen on epävarmaa. Ei myöskään tiedetä, paljonko järjestö joutuu maksamaan avaimista.
Pyydetään uusi avain HyEron koppiin.
Kalustehankinnat eivät ole edistyneet, koska Emi Maeda on stressaantunut. Kaikki järjestöt ovat hankkimassa huonekalunsa Ikeasta. Suunnitellaan yhteisen pakettiauton tai peräkärryn hankkimista.
9. Seuraavat kokoukset
Pidetään hallituksen kokous 11. elokuuta kello 18.
10. Kerhoiltojen päivystäjät ja mahdollinen kesätauko
Kerhoiltoja ei pidetä virallisesti heinäkuussa.
23.6. Ilari Sani
30.6. Tommi Hyvönen
4.8. Joonas Katko
11. Muut esille tulevat asiat
Alterations julkaistaan 22. kesäkuuta.
12. Ilmoitusasiat
Antti Korpin Tiellä juhannusgrilli ja -sauna juhannusaattona. Yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.24.
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
