Alter Ego ry
Hallituksen kokous 11/2009
Pöytäkirja
Aika: 03.09. klo 17.30
Paikka: Wanhan kuppila
Läsnäolijat:
Jenni Kauppinen (puheenjohtaja)
Ilari Sani (sihteeri)
Tommi Hyvönen
Henriikka Hallamaa
Tuomas Puikkonen
Joonas Katko (poistui paikalta kohdassa 7 k)
Joonas Kirsi
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.43.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestys
Esityslistaan lisättiin laulukirjan suunnittelu, Alterations sekä lukon ja kansioiden hankkiminen. Esityslista hyväksyttiin lisäyksin työjärjestykseksi.
4. Edellisten kokouksien (9/09 ja 10/09) pöytäkirjojen tarkastaminen
Pöytäkirjat 9/09 ja 10/09 hyväksyttiin.
5. Jäsenasiat
Siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska jäsenvastaava ei ollut paikalla.
6. Menneet tapahtumat
a) Muutto 18.8.
Paikalla 8 osallistujaa. Muuton pullonkaulaksi muodostui HYSFK:in hyllyjen kasaaminen. HYSKFiä odotellessa luettiin Hopeanuolta, Suomen suurinta intiaanilehteä.
b) Leikkiyö 18.8.
21 osallistujaa. Kierrettiin neljä eri leikkipuistoa ja leikittiin leikkejä kuten "kuka pelkää vasemmistoradikaalia".
c) Alasauna 20.8.
28 osallistujaa. Hyvin onnistunut.
d) Reissu Ikeaan 27.8.
5 osallistujaa, yksi osallistuja HYSFK:istä ja tiettävästi kolme salamyhkäistä salamurhaajaa.
e) Kaapin kokoaminen 29.8.
4 osallistujaa. Hieno on kaappi.
f) Laulukirjan suunnittelu 1.9.
Noin 10 osallistujaa. Tuotanto on tallennettu wikiin.
7. Tulevaa toimintaa
a) Avajaiskarnevaalit 7.9.
Tulossa pöytä, karkkia, listoja fuksikampanjoista ja fuksitoiminnasta. Fuksivastaavat hoitavat tilaisuuden. Järjestetään mahdollisuus ilmoittautua kampanjaan.
b) District 9 -excu 12.9.
Jenni Kauppinen varaa liput.
c) Fuksikerhoilta 15.9.
Hallituksen jäsenet päivystävät ja ovat kilttejä fukseille.
d) Käpistelijäfuksikertsi 22.9.
Kuten yllä, mutta erityisesti käpistelijöille. Tuomas Puikkonen ja Santeri Virtanen tiedottavat käpistelijöiden suuntaan.
e) Uusien ilta 23.9.
Ilmoittaudutaan, yritetään haalia postilistalta pari päivystäjää. Jenni Kauppinen voi osallistua.
f) Fuksisauna 25.9.
Idalla, varattu. Tarjotaan boolia ja patonkia. Varoitetaan saapuvia savusta ja kylmistä lattioista.
g) Fuksisuunnistus 29.9.
Kolme ryhmää, kolme huonetta. Fuksivastaavat järjestävät.
h) Fuksikampanjat
Oikeita kampanjoita viisi, pienempiä myös viisi.
i) Fuksilarpit
Jenni Kauppinen ja Emi Maeda ovat ilmaisseet kiinnostusta fuksilarpin pitämiseen.
j) BSG-PPP
Miika Säynevirta järjestää jossain vaiheessa, kunhan BSG:n uusi laajennus on julkaistu.
k) Alasauna 1.10.
Ilari Sani varaa saunan.
l) Verenluovutusexcu 6.10.
Tommi Hyvönen järjestää ja tiedottaa.
m) Vuosijuhla 31.10.
Teemana hautajaiset. Järjestelyt etenevät.
8. Alter Egon laulukirja
Vuosijuhlakomitea saa toimia myös laulukirjakomiteana, ja saa nakittaa muuta jäsenistöä osallistumaan. Tavoitteena, että laulukirjan julkaisemisessa päästään nollille.
Painoskoko noin sata kappaletta.
9. Hankinnat
a) Jääkaappi
Rahaa HYY:ltä on luvassa. Uudelle jääkaapille ei ole akuuttia pakkoa, mutta vanha kaappi on huono ja likainen. Odotetaan kalustetuen saapumista ja harkitaan sitten jääkaapin hankkimista.
b) Kassalippaat
Ville Uusivuori ostaa uudet kassalippaat.
c) Kotimaiset ropet
Olli Wilkman ostaa uusimmat kotimaiset roolipelit.
d) Lukon hankkiminen
Ilari Sani ostaa lukon ja ripustimet. Tuomas Puikkonen tuo porakoneen kiinnitystä varten 8.9.
e) Kansiot
Ilari Sani ostaa ripustuskansiot vanhoille kirjanpidoille ja siirtää paperit kansioihin.
10. Alterations
Alterationsin fuksinumeron pitäisi ilmestyä ajallaan. Lehteen tulee mainokset kaikesta fuksitoiminnasta.
11. Seuraava kokous
6.10 kello 19 Cajsa/Politicuksessa. Ilari Sani varaa.
12. Kerhoiltojen päivystäjät
8.9. Henriikka Hallamaa
15.9. Joonas Kirsi
22.9. Tuomas Puikkonen
29.9. Fuksivastaavat
6.10. Jenni Kauppinen
13. Muut esille tulevat asiat
a) Avaimet
Kirjastotilaan ja HyEron kopin tiloihin on avaimet. Kirjasto tiettävästi sarjoitetaan samaan sarjaan Kertsin kanssa. Uusien avaimien (12 kpl) pitäisi saapua ennen uudelleensarjoitusta (syys-lokakuussa).
b) Verkkotunnuksen uusiminen
Uusitaan viideksi vuodeksi. Ville Uusivuori hoitaa asian ja ilmoittaa yhteystietojen muutoksesta.
c) Yaman aikuisviihde
Jenni Kauppinen valittaa kertsilistalle kanssajärjestön ylenpalttisesta siveettömien kuvien esittelystä.
14. Ilmoitusasiat
Järjestön omaisuus on siirretty kaappiin ja kirjahyllyyn; käytössä ei ole enää muuttolaatikoita.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00.
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
