Alter Ego ry
Hallituksen kokous 2/2010
Pöytäkirja
Aika: 2.2.10 klo
Paikka: Kirjastohuone
Läsnäolijat:
Olli-Kalle Kauppinen (puheenjohtaja)
Henriikka Hallamaa (sihteeri)
Tuomas Puikkonen
Tommi Hyvönen
Kristiina Mannermaa
Ville Uusivuori
Santeri Virtanen
Lauri Sankari
Joonas Kirsi
Joonas Katko
Emi Maeda (poistui kohdassa 5.)
Miika Säynevirta (saapui kohdassa 3.)
Taneli Pirinen (saapui kohdassa 6.)
Olli Wilkman (saapui kohdassa 8.)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.08
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestys
Lisättiin kohtaan 4 alakohta tilinpäätös.
4. Jäsenasiat
Käsitellään jäsenasiat kokouksen lopuksi
5. Talous ja hankinnat + tilinpäätöksen esittäminen tilintarkastajille
Kokouksen lopussa
6. Posti ja ilmoitusasiat
Saatu kirje HYS:ltä, avattiin ja luettiin.
Kaapinoveen kiinnitetään ilmoitustaulu.
7. Mennyt toimintaIteraatio.
-Pulkkamäki ja sauna: 17.1 Kuvallisia todisteita on, osallistujia 26
-Conitean kokous: yhdistys kutsui vieraakseen Ropecon ry:n 23.1. Yhdistyksen jäseniä paikalla 8.
-PPP: Tapahtui, yhteensä 18 kävijää. Pelejä pelattiin, ja purtavaa tarjottiin.
(puheenjohtajalla tarjoiluista kuitti.)
8. Tuleva toiminta
-Hallitusvaihto: Perjantaina 5.2 AKT:lla. OPM. Sauna. alkaen klo 18.
-Laskuvälineaskartelu: 7.2 klo 14.00 kertsillä. Vastuuhenkilönä toimii Joonas Katko.
Kertsi varataan sunnuntaille.
-Laskiainen: Laskiaispullia kertsillä. Varataan mahdollisesti Alinan keittiö pullanleivontaan.
Sydämenmuotoisia pullia ja vaaleanpunaista kermavaahtoa. Vastuuhenkilö: Joonas Kirsi
-Laajenemisjuhla: Ei edistystä tilavarausongelmien takia.
-kertsin siivous ja YT-neuvottelut: Ensi maanantaina klo 18. tiedottaja tiedottaa.
-Knutepunkt 22-25.4: Tiedottaja kyselee listalla, ja perustaa foorumiketjun mahdollisen
ekskursion tiimoilta.
-Akateemiset roolipelikeskustelut: Joonas Katko voisi pitää alustuksen pelinjohtamisteemalla
helmikuun lopussa 26.2 tai 27.2. Mahdollisesti varataan sauna
-AE roleplaying challenge: käynnistetään viikon päästä tiistaina kertsillä.
-Giger-näyttely tampereella: Mahdollinen ekskukohde. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä paikalliseen
roolipelijärjestöön, excaliburiin.
-Finedine: Jiitä voisi potkia tämän suhteen.
9. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
10. seuraava kokous
Pidetään lähiaikoina. Iteraatio
11. Kerhoiltojen päivystäjät
9.2 Joonas Kirsi
16.2 Tommi Hyvönen
23.2 Lauri Sankari
2.3 Henriikka Hallamaa
4. Jäsenasiat
Henkilöt, jotka eivät ole maksaneet viime vuoden jäsenmaksua katsotaan eronneiksi vuoden päättyessä.
Lähetetään tiedotusmailia erotetuille.
Purgen jälkeen 93 jäsentä, joista 56 HYY:läisiä
Antti Niemelä ja Courtney Schirf hyväksyttiin jäseniksi. Lisätään sähköpostilistalle.
5. Talous ja hankinnat
Yhdistyksellä on maa varallisuutta 2824e.
Tasekirjaan liite siirtosaamisista ja siirtoveloista.
Päiväpääkirjasta tehdään sidottu kappale.
Hyväksytään tilinpäätös lähetettäväksi tilintarkastajalle.
12. Muut esille tulevat asiat
Lähetetään sähköpostilistalle viesti, jossa pyydetään ystävällisesti palauttamaan kirjaston kirjat.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22
Konehuoneessa hyrrää Drupal.
